4. Guide de la coordination de l’action des ONG en cas d’urgence soudaine

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Principaux aspects que les organes de coordination de l’action des ONG doivent prendre en compte

 

  • Identifier et établir un lien entre les mécanismes de coordination en place et bien établis. 
  • Les capacités du gouvernement sont-elles solides et dirigent-elles l’intervention et la coordination humanitaire ? Qu’est-il possible de faire pour mieux soutenir ou encourager la coordination du gouvernement ?
  • S’il existe une coordination nationale non humanitaire, déterminez si elle sera transformée ou si une architecture de coordination humanitaire distincte sera établie.
  • L’architecture de coordination de l’action humanitaire inter-agences internationales (IAS ou des approches menées par l’UNHCR) peuvent avoir déclenché ou peuvent déclencher, selon l’ampleur de l’urgence, des capacités existantes et du besoin d’aide internationale exprimé par le gouvernement [link to the International Inter-agency Humanitarian Coordination Architecture section of website]. S’il a été déclenché, alors les ONG doivent trouver la meilleure manière de collaborer en parallèle et au sein de ces structures.
  • Si l’ampleur de l’urgence ne déclenche pas d’approches menées par l’IASC ou l’UNHCR, y aura-t-il des changements aux structures de coordination déjà en place ?
  • S’il n’existe pas de coordination de l’action humanitaire des ONG (ou une coordination axée uniquement sur le développement), les ONG doivent se réorganiser pour s’inscrire dans le nouveau contexte.

 

Liste à destination des ONG pour s’organiser

 

  • Les ONG sont-elles présentes dans les structures de coordination actuelles du pays, humanitaire ou autres ?
  • La fonction et la représentation sont-elles efficaces ?
  • Y a-t-il un consensus sur la représentation de l’ONG ?
  • Les structures des ONG doivent-elles s’adapter ?
  • Quels sont les changements nécessaires à opérer sur le modèle de coordination actuelle ?
  • Les modalités de gouvernance de la coordination des ONG doit-elles être modifiées ?
  • L’adhésion à la structure de coordination de l’action des ONG doit-elle être élargie ?
  • Les personnes à la tête de la coordination doivent-elles changer si de nouveaux dirigeants d’ONG ou de nouvelles ONG interviennent dans l’urgence ?
  • Les relations ONGN/ONGI fonctionnent-elles correctement et doivent-elles changer pour cette urgence ?
  • Est-il nécessaire de rechercher de nouvelles ou d’autres sources de financement ?
  • Les nouvelles initiatives de renforcement des capacités/de formation sont-elles nécessaires pour la communauté des ONG ?
  • Quelles fonctions les ONG assumeront-elles désormais dans les nouveaux groupes de travail pour l’architecture globale ? Des ONG seront-elles chargées de diriger ou de co-diriger des groupes sectoriels ?
  • Qu’en est-il de la création de groupes de travail spécifiques pour la collaboration des ONG pour le nouveau contexte (sécurité, plaidoyer, RH, logistique, etc.) ?
  • Les ONG et leurs partenaires comprennent-ils les mécanismes plus généraux de coordination de l’action humanitaire ? Est-il nécessaire d’informer les ONG sur la question ?
  • Est-il nécessaire d’élaborer un dossier d’information à destination des nouvelles ONG ?
  • Est-il nécessaire d’organiser régulièrement des réunions d’information sur les structures plus générales de coordination de l’action humanitaire ?
  • Est-il nécessaire d’informer d’autres parties prenantes sur la communauté des ONG ?
  • Les mécanismes d’échange de l’information sont-ils adaptés ou doivent-ils être modifiées ?
  • Est-il nécessaire de créer une structure de coordination de la sécurité et qui sera chargé de la diriger ? Link to the security coordination page

 

Outils d’utilisation/liens pour lancer une coordination de l’action des ONG

Ce site Web constitue un bon point de départ car il propose des exemples des outils suivants et de l’information ou des liens vers des sources pertinentes :

Modèle de TDR pour un organe de coordination de l’action des ONG y compris objectifs, etc.

Liste des activités éventuelles de coordination de l’action des ONG

Modèle de liste de contact pour les organes de coordination de l’action des ONG

Modèle d’arbre de communication pour les organes de coordination de l’action des ONG

Vous pouvez consulter les profils d’organes de coordination de l’action des ONG pour découvrir s’il existe déjà un organe de coordination (ONGI/ONGN) dans votre pays

Coordination des groupes sectoriels—graphique illustrant les groupes sectoriels, directives sur leur coordination

Modèle vierge des questions essentielles (« qui, quoi, comment ») : veuillez cliquer ici ou ici.

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